Kennisbank › E-factuur verplicht in België (2026)
E-factuur verplicht in België (2026)
Bijgewerkt: 1 november 2026 · Klik&Shop
Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische btw-plichtige ondernemingen elkaar gestructureerde elektronische facturen sturen. Een pdf per e-mail is voor die facturen niet meer genoeg. Hieronder lees je wat dat inhoudt, wie eronder valt en wat het betekent als je vanuit Nederland aan Belgische klanten factureert.
Wat is er veranderd?
Voor B2B-handelingen tussen in België gevestigde btw-plichtigen is sinds 1 januari 2026 een gestructureerde elektronische factuur verplicht. Dat is een factuur in een formaat dat software automatisch kan verwerken, zoals UBL volgens Peppol BIS Billing 3.0. In de praktijk worden deze facturen via het Peppol-netwerk verstuurd. Het maakt niet uit wanneer de levering plaatsvond: de datum waarop de factuur wordt opgemaakt of verstuurd telt.
Een pdf mag je vrijwillig nog meesturen, maar de gestructureerde factuur is de wettelijke factuur. Meer over het verschil lees je in pdf-factuur of e-factuur.
Voor wie geldt de verplichting?
- Belgische btw-plichtigen onderling: de verplichting geldt vrijwel altijd als zowel leverancier als klant in België gevestigd en btw-plichtig zijn.
- Kleine ondernemingen (vrijstellingsregeling, omzet tot €25.000): volgens de FOD Financiën vallen zij ook onder de verplichting, in elk geval voor het ontvangen van e-facturen. Kijk voor het verzenden naar de actuele uitleg op efactuur.belgium.be.
- Alleen particuliere klanten? Voor facturen aan consumenten geldt de verplichting niet, maar je moet wel e-facturen van je leveranciers kunnen ontvangen.
Uitzonderingen
Volgens de FOD Financiën hoeven onder meer deze partijen geen gestructureerde e-facturen te verzenden: gefailleerde btw-plichtigen, ondernemingen die alleen vrijgestelde handelingen volgens artikel 44 van het Btw-wetboek verrichten, forfaitaire btw-plichtigen (regeling die uiterlijk 1 januari 2028 verdwijnt) en niet in België gevestigde btw-plichtigen zonder vaste inrichting, ook als ze in België voor de btw geïdentificeerd zijn.
Wat betekent dit voor Nederlandse ondernemers?
Heb je geen vaste inrichting in België, dan ben je volgens de FOD Financiën niet verplicht om je Belgische klanten een gestructureerde e-factuur te sturen. Toch vragen steeds meer Belgische klanten erom, omdat hun boekhoudsoftware Peppol-facturen automatisch verwerkt. Een geldige Peppol BIS 3-factuur maakt het voor je klant eenvoudiger en voorkomt vragen. Controleer daarnaast het btw-nummer van je Belgische klant, zeker bij btw verlegd; dat kan met de gratis btw-nummer check.
Boetes en tolerantie
De algemene tolerantieperiode liep over de eerste drie maanden van 2026 en is voorbij. Voor self-billing gold nog een tolerantie tot en met 30 juni 2026. Voor het ontbreken van de technische middelen om e-facturen te verzenden of te ontvangen gelden oplopende boetes van €1.500, €3.000 en €5.000.
Wat komt er nog?
België plant e-reporting (het doorgeven van factuurgegevens aan de overheid) voor 2028. Dat moet nog in Belgische wetgeving worden omgezet. Op Europees niveau volgt vanaf 1 juli 2030 e-facturatie en digitale rapportage voor handel tussen EU-landen (ViDA).
Zo maak en controleer je een Peppol-factuur
- Maak een UBL-factuur volgens Peppol BIS 3, bijvoorbeeld met ons gratis webformulier of de API.
- Controleer het bestand met de validator (volledige officiële regels, in je browser).
- Verstuur het via een Peppol Access Point, bijvoorbeeld je boekhoudsoftware. Klik&Shop is zelf geen Access Point.
Veelgestelde vragen
Is een pdf-factuur in België nog geldig?
Tussen Belgische btw-plichtigen is sinds 1 januari 2026 een gestructureerde elektronische factuur verplicht. Een pdf mag je vrijwillig meesturen, maar telt niet als de verplichte factuur. Aan particulieren mag je nog steeds een pdf of papieren factuur sturen.
Moet ik als Nederlands bedrijf Peppol gebruiken voor Belgische klanten?
Zonder vaste inrichting in België ben je volgens de FOD Financiën niet verplicht. Veel Belgische klanten verwerken Peppol-facturen wel automatisch en vragen er daarom om.
Welk formaat gebruikt België?
In de praktijk Peppol BIS Billing 3.0 in UBL 2.1, verstuurd via het Peppol-netwerk. Belgische ondernemingen zijn op Peppol meestal bereikbaar via hun KBO-nummer (schema 0208).
Wanneer krijg ik een boete?
Wie niet over de technische middelen beschikt om gestructureerde e-facturen te verzenden of te ontvangen, riskeert oplopende boetes van €1.500, €3.000 en €5.000.
Zelf een Peppol e-factuur maken of controleren
Maak 2 facturen gratis met het webformulier, controleer onbeperkt in je browser, of automatiseer met de API (5 gratis per maand).
Geen fiscaal of juridisch advies. Dit artikel geeft algemene informatie op basis van openbare bronnen (stand 1 november 2026). Regels kunnen veranderen; controleer je eigen situatie bij de Belastingdienst, de FOD Financiën (efactuur.belgium.be) of je boekhouder.